ข้อกำหนดในการติดตั้งระบบ GPS Tracking ของกรมการขนส่งทางบกนั้น มิได้เจาะจงว่าจะต้องติดตั้งที่ใด แต่ให้ติดตั้งบนรถซึ่งสามารถตรวจสอบได้ง่าย พร้อมกับติดเครื่องหมายรับรองจากกรมการขนส่งทางบกไว้ที่เครื่องบันทึกข้อมูลการเดินรถ หรือบริเวณใกล้เคียงกับเครื่องบันทึกการเดินทางของรถ หรือภายในห้องผู้ขับรถ ในตำแหน่งที่เห็นได้ชัดเจน
จะเห็นว่าจากข้อกำหนดดังกล่าว ระบบ GPS Tracking ติดรถ และเครื่องบันทึกข้อมูลสามารถติดตั้งในห้องโดยสารได้ และจะต้องมีเครื่องรับรองจากกรมการขนส่งทางบกติดไว้ใกล้ ๆ เพื่อใช้ในการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่ โดยเน้นบังคับใช้กับผู้ขับขี่ที่กำลังปฏิบัติหน้าที่ ว่ามีเอกสารใบอนุญาตขับขี่ตรงตามที่ลงทะเบียนไว้หรือไม่ เครื่องหมายรับรองมีรายละเอียดข้อมูลบันทึกครบถ้วนหรือไม่ ซึ่งมีรายละเอียดที่ควรทราบ ดังนี้
• หมายเลขการรับรองจากกรมการขนส่งทางบก
• ชนิดและแบบของเครื่องบันทึกข้อมูลการเดินทางของรถ
• หมายเลขของเครื่องบันทึกข้อมูลการเดินทางของรถ
• เลขทะเบียนรถและหมายเลขคัสซีของรถที่ติดตั้ง
• ชื่อผู้ให้บริการระบบติดตามรถ
• เครื่องหมายการรับรองเครื่องบันทึกข้อมูลการเดินทางของรถให้เป็นไปตามแบบที่กำหนดไว้ท้ายประกาศ
นอกจากนี้จะต้องมีระบบยืนยันตัวตนของผู้ขับขี่ก่อนที่จะขับรถ สัญญาณเตือนหากเครื่องยนต์มีการทำงานโดยที่ผู้ยืนยันตัวตนไม่ผ่านระบบ โดยสัญญาณเตือนต้องทำงานไม่ต่ำกว่า 10 นาที หรือจนกระทั่งเครื่องยนต์หยุด หรือมีการยืนยันตัวตนที่ถูกต้อง อีกทั้งมีระบบป้องกันมิให้เครื่องยนต์ทำงานหรือรถเคลื่อนที่ หากผู้ขับขี่มิได้แสดงตนผ่านระบบยืนยันตัวตนนี้ รวบถึงระบบต้องมีตัวป้องกันและบันทึกข้อมูลการถอดหรือปลดเครื่อง GPS Tracking หรือเครื่องบันทึกข้อมูลการเดินทางของรถ
สำหรับจุดติดตั้ง แม้ว่ากรมการขนส่งทางบกจะไม่กำหนดเฉพาะเจาะจง แต่ก็ควรเลือกจุดติดตั้งภายในห้องโดยสาร บริเวณคอนโซลด้านหน้าที่นั่งผู้โดยสาร เพื่อจะได้ไม่เกะกะหรือขวางการทำงานของพนักงานขับรถนั่นเอง
